De absolut flesta bilderna i en powerpointpresentation är av typen punktlista, alltså en bild enbart fylld med text, fördelad som ett antal punkter. Jag tror att detta också är den mest missbrukade funktionen i powerpoint. Det är den funktionen som har gett powerpoint ett dåligt rykte. Varför? Jo, det är väldigt enkelt att skapa sådana bilder och tyvärr skapas de oftast som ett talarmanus, med mycket text. En sådan här bild är tyvärr inte ovanligt att se.
Här är några tips på vad man skall tänka när man skapar punktlistor.
1. Rubriken skall inte innehålla några radbrytningar.
2. Varje punkt skall bestå av två till fem ord och de skall inte heller innehålla några radbrytningar.
3. Försök att inte ha fler än fyra till sex punkter på en sida. Måste man ha fler, så använd animeringar för att ta fram dem, en i taget.
4. Försök att göra punkterna symmetriska. Med det menar jag att varje rad skall vara ungefär lika långa.
Denna punktlista är bättre. Observera att vissa hävdar att man också skall försöka att undvika underpunkter om det går. Andra anser att man inte skall ha någon symbol framför underpunkterna och har man det, skall det inte vara ett minustecken. Ett sådant tecken skapar en negativ association.
Andra viktiga tips
Det är viktigt med grammatiken när man skapar punkterna. Det skall inte vara olika tempus, aktiv/passiv ordföljd och andra saker som försvårar för publiken att läsa och förstå punkterna. Titta först på följande bild:
Jämför med denna bild:
Vill du fördjupa dig mer i det här ämnet, så rekommenderar jag boken Presentation to Win.
Comments