Powerpoint, det älskade och hatade programmet, kan användas på många olika sätt. Tyvärr finns det fler dåliga powerpointpresentationer än bra sådana. Det behövs faktiskt inte så mycket för att ppt-presentationen skall motverka det egentliga syftet, att hjälpa dig att framföra ett budskap. Vad menar jag med det? Här kommer några tankar som jag har:
Presentatören är viktigare än presentationen
Detta låter kanske självklart när vi säger det, men är det verkligen så? Många presentatörer verkar lita på att en god powerpointpresentation skall göra att själva presentationen blir bra. De tror att själva powerpointfilen är presentationen och att de själva är någon form av bifigur till den. En sådan presentation är dömd att misslyckas. Det är du som gör presentationen, som presentatör. Powerpoint är bara ett hjälpmedel för att du bättre skall kunna framföra dina åsikter. Din presentation skall klara sig utan en powerpointpresentation, men ej utan dig som presentatör.
Vad händer när en ny slide i en powerpointpresentation visas?
Har ni någonsin tittat på er publik när ni visar en ny slide? Om det är mycket text, i from av punkter, eller avancerad grafik eller dylikt, så kommer ögonen på publiken att rulla fram och tillbaka för att få in allt. Under den tiden är det inte många som lyssnar. Därför kan vi inte då, som presentatörer, prata. Det skulle bara störa publiken i sitt inläsande av slidens information. Detta måste vi vara medvetna om. Det är bland annat av den anledningen som vi inte skall ha slides med mycket text eller avancerad grafik. Måste vi ha det, så behöver vi anpassa vårt prat, så att publiken kan hänga med. Om vi inte gör detta så kommer powerpointpresentation oftast att vinna över dig och det du vill säga.
En powerpointpresentation är ämnad för publiken inte för dig
Det finns många av oss som gör powerpointpresentationer som blir talarmanus. Den staplar upp punkter som vi som presentatörer inte får glömma. Det blir mer en hjälp för oss än för publiken. Vissa ppt-presentationer har så bra talarmanus att det är bättre att publiken läser det, än lyssnar på talaren. Ditt manus måste du hantera på något annat sätt. Presentationen skall vara till för att sammanfatta och förmedla ditt budskap.
Comments